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Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Ornex, 12, Ain, Occitanie
La commune d'Ornex recrute un responsable du service accueil, état-civil et élections Recrutement par voie statutaire - titulaire ou à défaut, contractuel Cadre d'emploi des adjoint administratifs et des rédacteurs Poste à temps complet à pourvoir au 1er septembre 2024 La commune recherche un(e) encadrant(e) intermédiaire, de nature dynamique, sociable, empathique, et curieus(e), qui saura accompagner le suivi et le développement du service d'accueil de la population (Accueil / État civil / Elections) Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services : - - Gestion du service - Organisation du travail - - Encadrement de l'agent d'accueil - - Accueil physique et téléphonique du public - - Orientation des appels et des rendez-vous auprès des collègues de travail - - Gestion du courrier arrivée et du courrier départ - - Enregistrement et délivrance des actes d'État civil (reconnaissance, naissance, mariage, PACS, décès .) - - Gestion du cimetière - - Suivi et gestion de l'affichage règlementaire en mairie - - Suivi des listes électorales et organisation des scrutins électoraux - - Suivi et accompagnement d'une démarche qualité en vue d'une certification Profil[...]